مایکروسافت پروژه چیست؟

دسته بندی: رپورتاژ

نویسنده: حمیدرضا ارزبین

228 تعداد بازدید

0 تعداد کامنت

تاریخ به‌روزرسانی:

12 مهر 1403

تاریخ انتشار:

12 مهر 1403

رپورتاژ

توضیحات

نظرات کاربران

محصولات مرتبط

اگر نمی دانید MSP چیست، این مقاله برای شما نوشته شده است.

پس از مطالعه این مقاله، با نرم افزار MS project، ویژگی ها و اهمیت آن به طور کامل آشنا خواهید شد.

مقدمه ای از MSP (ام اس پراجکت)

همانطور که می دانید ، بازار کار مدیریت پروژه هر روزه درحال رشد است و ضرورت استفاده از آن نیز بر کسی پوشیده نیست.

بنابراین نرم افزار MSP ، محبوب ترین نرم افزار مدیریت پروژه در جهان طراحی شد ، تا در این مسیر همراه مدیران پروژه باشد.

اگر نمی دانید MS Project چیست ، حداقل آیکون آن را در مجوعه نرم افزار های آفیس دیده اید و از خود پرسیده اید که این نرم افزار چیست و چه کاربردی دارد؟

MSP ابزاری است که به کاربر اجازه برنامه ریزی ، اجرا ، کنترل فعالیت های مرتبط ، مدیریت استفاده از منابع ، هزینه ها ، برنامه و سایر زمینه های PMBOK را می دهد.

نرم افزار MSP امکان انتخاب بهترین راه حل را متناسب با نیازهای تجاری فراهم می کند.

تاریخچه MSP

نرم افزار MSP در دو نسخه استاندارد (standard) و حرفه ای (professional) ارائه شده است.

البته خروحی هر دو نسخه فایل هایی با پسوند MPP است.

این نرم افزار برای اولین بار در سال 1984 برای سیستم عامل dos رونمایی شد.

اولین نسخه نرم افزار MSP برای سیستم عامل ویندوز در سال 1990 و در سال 1991 برای کاربران مکینتاش ارائه شد ، البته فروش نسخه مکینتاش در همان ابتدای عرضه به مدت 3 سال (1994) متوقف شد.

در حال حاضر نیز، Microsoft Project با رایانه های Mac سازگار نیست، اما راه حل هایی برای استفاده از این نرم افزار محبوب برای کاربران مکینتاش وجود دارد.

msp

انواع نسخه های MSP

در بین نرم افزار های مدیریت پروژه، هر یک از نرم افزار های MSP و Primavera دارای 2 نسخه می باشند.

یکی از نسخ نرم افزار MSP، نسخه استاندارد و دیگری نسخه حرفه ای است.

1- Microsoft Office Project Standard

این نسخه از نرم افزار ام اس پروجکت، برای پروژه ها و کاربرد های شخصی مناسب است.

2- Microsoft Office Project Professional

این نسخه از نرم افزار ام اس پی، تمامی قابلیت های نسخه استاندارد را دارا است و در عین حال می تواند با Microsoft Project Server و همچنین Web Access Project ادغام شود.

بنابراین اگر قصد دارید، مدیریت و کنترل پروژه های خود را به صورت انفرادی و شخصی انجام دهید، نسخه استاندارد ام اس پی برایتان کفایت خواهد کرد.

ولی اگر برای مدیریت پروژه، گروهی متشکل از چنین نفر وجود دارد و بایستی اطلاعات را با یکدیگر به اشتراک بگذارید، بایستی از نسخه حرفه ای ام اس پی استفاده نمایید.

قابلیت های MSP چیست؟

نرم افزار مدیریت پروژه MSP (ام اس پروجکت) قابلیت های فراوانی دارد که در ادامه برخی از آن ها را معرفی خواهیم کرد.

نمای شبکه‌ای: نمایی از پروژه است که برای برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه‌ ها با یک فهرست کار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
نمای صفحه: یک نمای تصویری از صفحه نمایش که به مدیریت روند کار کمک می‌کند.
نمای جدول زمانی: نمودار گانت برای زمان‌بندی فعالیت ها بر روی جدول زمانی پروژه استفاده می‌شود.
ارتباطات و همکاری: تیم ها می توانند روی پروژه ها با هم کار کنند.
همکاری مشترک: سهامداران و اعضای تیم با هم همکاری می کنند تا لیست کارها و برنامه ها را ویرایش و به روزرسانی کنند.
گزارش گیری: گزارش هایی از پیش ساخته شده که می توانند پیشرفت، منابع، برنامه ها و اوراق بهادار را مورد ارزیابی قرار دهند.
نقشه راه: برنامه ها و نمونه کارهای پروژه را پیگیری کنید.
جدول زمان بندی: زمان های پروژه و خارج پروژه را برای حقوق و دستمزد و فاکتور جمع آوری کنید.
مدیریت منابع: با درخواست و واگذاری کارها، منابع را مدیریت کنید.

msp

مزایا و معایب MSP چیست؟

هیچ چیز در این دنیا کامل نیست ؛ حتی Microsoft Project !

شناخت مزایا و معایب MSP باعث سهولت در انتخاب نرم افزار جهت مدیریت پروژه می شود ؛ بنابر این اگر هنوز بین انتخاب MSP یا Primavera یا هر نرم افزار مدیریت پروژه دیگری مردد هستید این بخش را از دست ندهید.

مزایا

یکی از بزرگترین نکات مثبت msp، تولید کننده آن یعنی مایکروسافت است ؛ بنابراین msp با سایر محصولات این شرکت، مانند Office 365، Skype و SharePoint قابل ادغام است.
رابط کاربری msp تا حد زیادی با سایر محصولات آفیس مشابه است و همین امر باعث سهولت در یادگیری و استفاده از آن می شود.
قدمت بالای msp باعث توسعه یافتگی هر چه بیش تر این نرم افزار در حال حاضر شده است.
ابزار مدیریت مالی msp به مدیران پروژه در تخمین بودجه کمک می کند.
نمونه هایی در msp وجود دارد که باعث صرفه جویی در وقت کاربران تازه کار می شود.
دیگر مزیت نرم افزار MSP، آموزش های فراوان این نرم افزار درر سطح اینترنت می باشد؛ اگر قصد تهیه آموزش جامع MSP را از ساختمون 24 دارید، کلیک نمایید.

معایب

اگرچه یادگیری و استفاده از این نرم افزار ساده به نظر می رسد ؛ ولی مسلط شدن بر این نرم افزار پروسه ای زمان بر است و باعث طولانی شدن زمان پروژه می شود.
همانطور که در بخش های قبل اشاره شد، خروجی نرم افزار msp فایل هایی با پسوند mpp است و این قبیل فایل ها فقط در نرم افزار msp قابل مشاهده اند و اگر msproject در سیستم مقصد موجود نباشد، امکان مشاهده فایل ها صلب می شود.
هزینه خرید نرم افزار ام اس پروجکت، 620 دلار است و برای کاربران ایرانی، این رقم بسیار قابل توجه است.

دیگران را با نوشتن نظرات خود، برای انتخاب این محصول راهنمایی کنید.

لطفا پیش از ارسال نظر، قوانین زیر را مطالعه کنید:

فارسی بنویسید و از کیبورد فارسی استفاده کنید. بهتر است از فضای خالی (Space) بیش‌از‌حدِ معمول، شکلک یا ایموجی استفاده نکنید و از کشیدن حروف یا کلمات با صفحه‌کلید بپرهیزید.
نظرات خود را براساس تجربه و استفاده‌ی عملی و با دقت به نکات فنی ارسال کنید؛ بدون تعصب به محصول خاص، مزایا و معایب را بازگو کنید و بهتر است از ارسال نظرات چندکلمه‌‌ای خودداری کنید.
بهتر است در نظرات خود از تمرکز روی عناصر متغیر مثل قیمت، پرهیز کنید.
به کاربران و سایر اشخاص احترام بگذارید. پیام‌هایی که شامل محتوای توهین‌آمیز و کلمات نامناسب باشند، حذف می‌شوند.
از ارسال لینک‌های سایت‌های دیگر و ارایه‌ی اطلاعات شخصی خودتان مثل شماره تماس، ایمیل و آی‌دی شبکه‌های اجتماعی پرهیز کنید.

برای ارسال کامنت باید عضو سایت باشید. برای ثبت نام / ورود به سایت کلیک کنید.